Gerencia y Liderazgo de Proyectos

Video de bienvenida al taller por parte del instructor, José Camilo Dacacach.

Recorrido por nuestra plataforma en el Campus de DELTA Asesores, recomendado para quienes nos visitan por primera vez.

Explicación de los conceptos en torno a la gestión de proyectos y sus diferentes marcos conceptuales.

Definición de Proyecto y conceptos generales sobre los mismos.

Los proyectos no se desarrollan en una burbuja aislados del entorno. Examinaremos el entorno que deben contemplar los Gerentes de Proyecto

Recorrido por el ciclo de vida de un proyecto, y diferentes elementos para organizarse dentro del mismo

La dirección de proyectos se nutre de un número plural de procesos que se pueden ejecutar en instancias de iniciación, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.  Recorremos estos proceos y su relación con las áreas de conocimiento.  

La gestión de la integración reune los procesos necesarios para consolidar actividades de las demás areas de conocimiento y garantizar una gestión flúída del proyecto.  Hacemos una introducción a la Gestion de Integración.

Se generan las pautas para la construccion del Acta de Constitución del Proyecto

Se desarrolla el plan consolidado para la dirección del proyecto

Dirección y gestión del trabajo que se ha de ejecutar en el proyecto. Una de las tareas escenciales durante la ejecución del mismo.

Gestion del conocimiento generado durante el proyecto.

Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto, a partir del cual se generan informes de progreso y solicitudes de cambio, si son necesarias

Control de manera integrada de los cambios que se genran en cronograma, alcance, costo, calidad y cualquier otro cambio representativo.

Proceso para el cierre de una fase o del proyecto al concluirlo.

Introduccíon a la Gestión del Alcance. Una de las áreas de mayor relevancia en la gestión de proyectos.

Elaboración del plan para gestionar el alcance durante el proyecto.

Herramientas para recoger y compilar los requisitos del proyecto

Definición y construcción del enunciado del alcance del proyecto

Creación de la Estructura de Desgloce de Trabajo, o Work Breakdown Structure.

Validación del avance en el logro del alcance

Determinar factores que puedan crear cambios en el alcance, y analizar su impacto.

Introducción a la Gestión del Cronograma

Proceso para dejar establecido cómo se gestionará el cronograma durante el proyecto, desde su construcción hasta su actualizacion y control.

En este proceso se identifican y definen las actividades que se requieren para completar cada paquete de trabajo definido en la Estructura de Desgloce de Trabajo.

Se define el orden en que se deben ejecutar las actividades, además de eventos precedentes y subsecuentes si los hay.

Este proceso busca estimar lo mas cercano posible a la realidad la duración de cada una de las actividades identificadas.

Este proceso construye el cronograma del proyecto en su primera instancia, utiliando diferentes herramientas

Actividades de control del cronograma

Introducción al área de conocimiento de Gestión de Costos.

Proceso que recoge las politicas y pautas para la planeación de los costos del proyecto

Tecnicas y herramientas para estimar los costos de las actividades para construir los paquetes que conforman el entregable del proyecto.

Utilizando los costos estimados, se construye el presupuesto del proyecto a diferentes niveles.

El control de los costos es una actifidad fundamental dentro de la gestión de proyectos.  Un exceso en los mismos podría inclusive dejar inviable el caso de negocio.

Introduccíon al área de conocimiento de la calidad, que no solo aplica para el producto del proyecto, sino tambien para sus procesos.

Elaboración del Plan de Gestió de Calidad, plan subsidiario al plan de Gestión del Proyecto

Gestión de la Calidad del producto del proyecto y de los procesos del proyecto.

Proceso para controlar la calidad el producto y del proyecto 

Introducción a la Gestión de los Recursos, no solo de personal sino tambien de recursos físicos.

Plan para la gestión de los recursos durante el proyecto

Estimar los recursos que se requerirán para cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto

Adquisición de los recursos para el proyecto

Desarrollo del equpo del proyecto 

Dirigir el Equipo de Trabajo del proyecto 

Ejercer el control sobre el adecuado y efectivo uso de los recursos en el proyecto

Introducción al area de conocimiento de Gestion de las Comunicaciones

Planificación de la Gestión de las Comunicaciones

Ejecutar el Plan de comunicaciones elaborado para el proyecto

Monitorear y hacer seguimiento a la efectividad del plan de comunicaciones

Introducción al área de conocimiento de riesgos

Pllaneación de cómo se identificarán y atenderán los riesgos si estos se suceden.

Identificación de los riesgos que puedan afectar de manera positiva o negativa el resultado o desempeño del proyecto

Efectuar el análisis cualitativo de los riesgos identificados

Realizar análisis cuantitativo de los riesgos identiicados

Planificar la respuesta a los riesgos, en caso de que sucedan

Comprende la ejecución del plan de respuesta a los riesgos, en caso que se sucedan

Monitorear y estar atentos a los riesgos identificados para alertar en caso que el evento disparador del riesgo suceda e iniciar la implementación del plan de respuesta

Introducción a los procesos del área de conocimiento de adquisiciones para el proyecto

Planeación de las adquisiciónes para el proyecto

Ejecución de las adquisiciones planeadas para el proyecto

Control de las adquisiciones para que cumplan con su cometido

Gestión de los Interesados en el proyecto

Identificar las personas que tienen algún interés en el proyecto

Hacer un plan para grantizar que los involucrados en el proyecto lo hagan al nivel que se requiere para el adecuado desempeño del proyecto.

Ejecutar el plan de involucramiento de los interesados

Hacer seguimiento al plan de involucramiento y generar cambios si los niveles de involucramiento no son los deseados.

Conclusiones al taller de Gerencia y Liderazgo de Proyectos, con algunas recomendaciónes para manejar proyectos con cinco niveles de profundiad y generación de las propias pautas en su organización.

Lección acicional conde compartimos el Lienzo para la gestión de proyectos, herramienta que permite comunicar tanto en etapas de planeación como en etapas de ejecución.