Gerencia y Liderazgo de Proyectos
El objetivo del seminario taller es formar a un grupo de profesionales de diferentes áreas en los conceptos de Gerenciamiento o Administración de Proyectos, y en el uso de la planeación, ejecución y seguimiento de planes de trabajo como herramienta de gestión. Más de 8 horas en vídeo con todos los conceptos para gestionar proyectos eficiente y efectivamente.
Las empresas están “inundadas” de proyectos sin la respectiva priorización, y peor aún, ejecutándose sin metodología que garantice el logro de sus objetivos dentro del tiempo y costos presupuestados.
El objetivo principal del seminario taller es formar a un grupo de profesionales de diferentes áreas en los conceptos de Gerenciamiento o Administración de Proyectos, y en el uso de la planeación, ejecución y seguimiento de planes de trabajo como herramienta de gestión.
El alumno saldrá fortalecido en sus habilidades gerenciales de logro de objetivos, manejo de recursos, y manejo y contención de riesgos. Se contemplan los siguientes objetivos específicos:
- Presentar las bases de una metodología para orientar la gerencia de proyectos
- Establecer mecanismos de control y seguimiento que minimicen el riesgo en los proyectos
- Comprender y aplicar las técnicas generalmente aceptadas en un proceso de gerencia de proyectos
- Adquirir y aplicar los conocimientos fundamentales para lograr proyectos exitosos
1. Introducción
Video de bienvenida al taller por parte del instructor, José Camilo Dacacach.
Recorrido por nuestra plataforma en el Campus de DELTA Asesores, recomendado para quienes nos visitan por primera vez.
Introducción al formato del taller y recomendaciones para obtener el mayor provecho del mismo.
2. Marco Conceptual
Explicación de los conceptos en torno a la gestión de proyectos y sus diferentes marcos conceptuales.
Definición de Proyecto y conceptos generales sobre los mismos.
Los proyectos no se desarrollan en una burbuja aislados del entorno. Examinaremos el entorno que deben contemplar los Gerentes de Proyecto
Recorrido por el ciclo de vida de un proyecto, y diferentes elementos para organizarse dentro del mismo
La dirección de proyectos se nutre de un número plural de procesos que se pueden ejecutar en instancias de iniciación, planeación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Recorremos estos proceos y su relación con las áreas de conocimiento.
3. Gestión de la Integración
La gestión de la integración reune los procesos necesarios para consolidar actividades de las demás areas de conocimiento y garantizar una gestión flúída del proyecto. Hacemos una introducción a la Gestion de Integración.
Se generan las pautas para la construccion del Acta de Constitución del Proyecto
Se desarrolla el plan consolidado para la dirección del proyecto
Dirección y gestión del trabajo que se ha de ejecutar en el proyecto. Una de las tareas escenciales durante la ejecución del mismo.
Gestion del conocimiento generado durante el proyecto.
Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto, a partir del cual se generan informes de progreso y solicitudes de cambio, si son necesarias
Control de manera integrada de los cambios que se genran en cronograma, alcance, costo, calidad y cualquier otro cambio representativo.
Proceso para el cierre de una fase o del proyecto al concluirlo.
4. Gestión del Alcance
Introduccíon a la Gestión del Alcance. Una de las áreas de mayor relevancia en la gestión de proyectos.
Elaboración del plan para gestionar el alcance durante el proyecto.
Herramientas para recoger y compilar los requisitos del proyecto
Definición y construcción del enunciado del alcance del proyecto
Creación de la Estructura de Desgloce de Trabajo, o Work Breakdown Structure.
Validación del avance en el logro del alcance
Determinar factores que puedan crear cambios en el alcance, y analizar su impacto.
5. Gestión del Cronograma
Introducción a la Gestión del Cronograma
Proceso para dejar establecido cómo se gestionará el cronograma durante el proyecto, desde su construcción hasta su actualizacion y control.
En este proceso se identifican y definen las actividades que se requieren para completar cada paquete de trabajo definido en la Estructura de Desgloce de Trabajo.
Se define el orden en que se deben ejecutar las actividades, además de eventos precedentes y subsecuentes si los hay.
Este proceso busca estimar lo mas cercano posible a la realidad la duración de cada una de las actividades identificadas.
Este proceso construye el cronograma del proyecto en su primera instancia, utiliando diferentes herramientas
Actividades de control del cronograma
6. Gestión de los Costos
Introducción al área de conocimiento de Gestión de Costos.
Proceso que recoge las politicas y pautas para la planeación de los costos del proyecto
Tecnicas y herramientas para estimar los costos de las actividades para construir los paquetes que conforman el entregable del proyecto.
Utilizando los costos estimados, se construye el presupuesto del proyecto a diferentes niveles.
El control de los costos es una actifidad fundamental dentro de la gestión de proyectos. Un exceso en los mismos podría inclusive dejar inviable el caso de negocio.
7. Gestión de la Calidad
Introduccíon al área de conocimiento de la calidad, que no solo aplica para el producto del proyecto, sino tambien para sus procesos.
Elaboración del Plan de Gestió de Calidad, plan subsidiario al plan de Gestión del Proyecto
Gestión de la Calidad del producto del proyecto y de los procesos del proyecto.
Proceso para controlar la calidad el producto y del proyecto
8. Gestión de los Recursos
Introducción a la Gestión de los Recursos, no solo de personal sino tambien de recursos físicos.
Plan para la gestión de los recursos durante el proyecto
Estimar los recursos que se requerirán para cada una de las actividades a desarrollar durante el proyecto
Adquisición de los recursos para el proyecto
Desarrollo del equpo del proyecto
Dirigir el Equipo de Trabajo del proyecto
Ejercer el control sobre el adecuado y efectivo uso de los recursos en el proyecto
9. Gestión de las Comunicaciones
Introducción al area de conocimiento de Gestion de las Comunicaciones
Planificación de la Gestión de las Comunicaciones
Ejecutar el Plan de comunicaciones elaborado para el proyecto
Monitorear y hacer seguimiento a la efectividad del plan de comunicaciones
10. Gestión de los Riesgos
Introducción al área de conocimiento de riesgos
Pllaneación de cómo se identificarán y atenderán los riesgos si estos se suceden.
Identificación de los riesgos que puedan afectar de manera positiva o negativa el resultado o desempeño del proyecto
Efectuar el análisis cualitativo de los riesgos identificados
Realizar análisis cuantitativo de los riesgos identiicados
Planificar la respuesta a los riesgos, en caso de que sucedan
Comprende la ejecución del plan de respuesta a los riesgos, en caso que se sucedan
Monitorear y estar atentos a los riesgos identificados para alertar en caso que el evento disparador del riesgo suceda e iniciar la implementación del plan de respuesta
11. Gestión de las Adquisiciones
Introducción a los procesos del área de conocimiento de adquisiciones para el proyecto
Planeación de las adquisiciónes para el proyecto
Ejecución de las adquisiciones planeadas para el proyecto
Control de las adquisiciones para que cumplan con su cometido
12. Gestión de los Interesados
Gestión de los Interesados en el proyecto
Identificar las personas que tienen algún interés en el proyecto
Hacer un plan para grantizar que los involucrados en el proyecto lo hagan al nivel que se requiere para el adecuado desempeño del proyecto.
Ejecutar el plan de involucramiento de los interesados
Hacer seguimiento al plan de involucramiento y generar cambios si los niveles de involucramiento no son los deseados.
13. Conclusiones
Conclusiones al taller de Gerencia y Liderazgo de Proyectos, con algunas recomendaciónes para manejar proyectos con cinco niveles de profundiad y generación de las propias pautas en su organización.
Bono - Lienzo de Gestión de Proyectos
Lección acicional conde compartimos el Lienzo para la gestión de proyectos, herramienta que permite comunicar tanto en etapas de planeación como en etapas de ejecución.
